根據(jù)檔案界有關(guān)專家學(xué)者對(duì)數(shù)字檔案館的研究以及我們的認(rèn)識(shí)，企業(yè)數(shù)字檔案館應(yīng)具備以下基本特征：

1.1 館藏資源數(shù)字化

       數(shù)據(jù)是數(shù)字檔案館的核心，是檔案信息資源的數(shù)字反映，所以數(shù)字檔案館實(shí)際上是一個(gè)龐大的數(shù)字信息資源庫，在這個(gè)資源庫中，不僅有文字、圖像，還有聲音等多媒體介質(zhì)，因此，數(shù)字檔案館除了現(xiàn)已存在的電子文件以外，還必須將館藏的實(shí)態(tài)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，使其永久的存儲(chǔ)在服務(wù)器的磁盤、光盤或其他存儲(chǔ)介質(zhì)中。

1.2 檔案信息結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化

      應(yīng)該說信息結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化既是館藏信息數(shù)字化的基本依據(jù)，又是檔案信息能否方便快捷利用的前提和基礎(chǔ)。尤其是建設(shè)數(shù)字檔案館將要引進(jìn)比較復(fù)雜的元數(shù)據(jù)的概念和很多新的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，比如：數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、數(shù)據(jù)遷移技術(shù)等等。這就要求檔案信息結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化。

1.3 檔案管理自動(dòng)化

       這是數(shù)字檔案館建設(shè)不可忽視的基本內(nèi)容之一。諸如檔案自動(dòng)編目、檢索、檔案自動(dòng)標(biāo)引、各類檔案的借閱管理、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)活動(dòng)等。

第2章 建設(shè)數(shù)字檔案館的條件

       建設(shè)數(shù)字檔案館所需資金與其它檔案事業(yè)建設(shè)相比數(shù)額是巨大的。一般建設(shè)數(shù)字檔案館的開支主要由兩部分組成，即硬件開支和軟件開支。硬件開支是指購置各種專業(yè)設(shè)備和環(huán)境改造所需的資金。軟件開支是指保障數(shù)字檔案館正常運(yùn)行的技術(shù)開支和人力開支。將現(xiàn)有的館藏檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案，除必要的硬件設(shè)施還必須有相應(yīng)的技術(shù)支持，如購置、開發(fā)一定數(shù)量的應(yīng)用軟件，對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換等。

2.2 資源保障

       數(shù)字檔案館海量存貯和快速傳輸?shù)墓δ?，要求檔案館要有足夠多的可傳輸?shù)臄?shù)字信息。加快檔案館原始信息的數(shù)字轉(zhuǎn)換進(jìn)程和電子文件的積累，保證可傳輸數(shù)字信息的數(shù)量，并不斷補(bǔ)充、更新和完善是滿足社會(huì)各界的廣泛利用需求，使數(shù)字檔案館正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保持旺盛生命力必不可少的一環(huán)。

2.3 技術(shù)保障

       數(shù)字檔案館的建設(shè)對(duì)人員結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了要求。一方面，面對(duì)各種計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)含量的專業(yè)設(shè)施，需要一批具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)的技術(shù)人員進(jìn)行日常維護(hù)、維修，從而保障各種專業(yè)設(shè)施的正常運(yùn)行。另一方面，隨著專業(yè)技術(shù)水平的提高和信息化進(jìn)程的加快，各種應(yīng)用管理軟件需要不斷升級(jí)、更新，相應(yīng)的軟件開發(fā)人員也是不可缺少的。

第3章 數(shù)字檔案館的建設(shè)內(nèi)容

3.1 數(shù)字檔案信息資源的建設(shè)

       數(shù)字檔案信息資源是數(shù)字檔案館建設(shè)的核心內(nèi)容。一方面，要做好多種媒體形式的原始館藏檔案(如紙質(zhì)檔案、照片檔案、聲像檔案等)的數(shù)字化處理和電子文件的接收工作，通過對(duì)數(shù)字檔案的整理加工重組，建立多種形式的數(shù)字檔案信息資源庫;另一方面，要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的搜集、組織和開發(fā)利用。要最終通過各個(gè)數(shù)字檔案館的聯(lián)合共建、協(xié)同開發(fā)，避免重復(fù)，建成一個(gè)超大規(guī)模的高質(zhì)量的分布式數(shù)字檔案信息資源庫群。

3.2 軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

       軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是數(shù)字檔案館建設(shè)的基本前提條件。數(shù)字檔案館的建設(shè)要以國家骨干通信網(wǎng)為依托，不需再進(jìn)行專有通信網(wǎng)的建設(shè)投資，因而數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，主要是配置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、檔案數(shù)字化設(shè)備以及系統(tǒng)軟件等。

3.3 應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)

       應(yīng)用系統(tǒng)是數(shù)字檔案館持續(xù)發(fā)展和不斷完善的基礎(chǔ)。它是一個(gè)可擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，完成對(duì)檔案的數(shù)字化加工、數(shù)字檔案的采集、整理、存儲(chǔ)、檢索、傳遞、保管、保護(hù)利用、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等全過程管理工作，并能為用戶提供高效跨庫、無縫連接的信息服務(wù)。

3.4 標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)的建設(shè)

       標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要保障機(jī)制。必須在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合建設(shè)內(nèi)容，逐步推出相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)，主要包括數(shù)字檔案資源的描述、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、查詢、交換、管理和利用等的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，并最終形成數(shù)字檔案館建設(shè)所需的標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)體系。

3.5 人才培養(yǎng)人才是數(shù)字檔案館建設(shè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵

       通過數(shù)字檔案館建設(shè)的具體實(shí)踐，逐步培養(yǎng)一批在系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、檔案數(shù)字化加工與管理、標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)建設(shè)與保護(hù)、相關(guān)技術(shù)的使用與研究以及數(shù)字檔案館運(yùn)營與管理等方面具有持續(xù)發(fā)展能力的專業(yè)人才隊(duì)伍。