北京公司遠程辦公怎么辦？凱源恒潤北京監(jiān)控安裝公司提供?？低曇曨l會議系統(tǒng)解決方案（一）！

發(fā)布日期：2022-10-28 訪問量：601

北京公司遠程辦公怎么辦？凱源恒潤北京監(jiān)控安裝公司提供海康威視視頻會議系統(tǒng)解決方案（一）！

第1章系統(tǒng)概述

1.1 概述

企業(yè)的運轉(zhuǎn)里，會議是必不可缺的一部分，主要涉及到企業(yè)內(nèi)部的信息傳達、決策商議和落實工作，會議的重要程度不言而喻。然而從會議的形式方面看，我們卻看到老舊的會議模式沿用了多年，雖然能效低、形式少、效果差等毛病都被眾多企業(yè)看到，但大家卻沒法提出相關(guān)的解決措施，原本可能讓企業(yè)快速提升、提速的會議決策過程中卻變成了冗長的“拖后腿”環(huán)節(jié)。

經(jīng)濟的高速發(fā)展和數(shù)字化的快速推進，乃至前沿智能科技的深度普及，都對現(xiàn)代企業(yè)會議辦公提出了更高的要求，也創(chuàng)造了更好的條件。組織結(jié)構(gòu)的扁平化和網(wǎng)點化以及個體價值的日漸凸顯，使高效溝通和異地協(xié)作成為了現(xiàn)代企業(yè)會議的基本要求，而會議室辦公設(shè)備的智能化升級便成為了企業(yè)的最佳選項。

在現(xiàn)代會議室中，數(shù)字化顯示設(shè)備成為了不可或缺的組成部分。而這場會議室革命的推動者就是--智能交互會議平臺。智能交互會議平臺集成了投影機、電子白板、幕布、音箱、電視、電腦等諸多會議室辦公設(shè)備，化繁為簡使會議室環(huán)境更為簡潔舒適，同時其高清晰度、高亮度、高對比度的顯示特性，解決了傳統(tǒng)投影儀設(shè)備在顯示效果上對光線過多依賴的不足和限制。此外，智能交互會議平臺還可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)會議現(xiàn)場音視頻和屏幕書寫內(nèi)容的跨空間實時傳輸，完美展現(xiàn)遠程視頻會議的應(yīng)用場景魅力。

隨著電子政務(wù)、企業(yè)無紙化辦公、遠程協(xié)同辦公等需求的逐步釋放，細(xì)分需求會越來越多，使用面會越來越廣，基于上述基本應(yīng)用需求，海康威視智能交互會議平臺應(yīng)運而生，整合多種面向會議場景下的應(yīng)用軟件，能夠推動更高效率的協(xié)作，減少會議過程中不必要的麻煩，讓會議不再受時間、空間的限制，省去一系列繁瑣的會前準(zhǔn)備和會議內(nèi)容整理工作，讓您的會議更智能、更快捷、更高效！

1.2 需求分析

1、一場“革命”帶來的效率突破！

根據(jù)調(diào)研統(tǒng)計分析，百分之八十的會議組織者因會議設(shè)備問題困擾，傳統(tǒng)的會議過程中通過投影機和白板解決演示、書寫共享的問題，而會議室內(nèi)的設(shè)備連線麻煩，內(nèi)容書寫、擦除使用不方便，會議室內(nèi)設(shè)備能達到可以用即可！

而伴隨著全球經(jīng)濟化，在建立全球視野經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)的過程中，企業(yè)會議的形象與效率環(huán)節(jié)至關(guān)重要，全球高品質(zhì)智能交互會議系統(tǒng)必不可少，會議室的使用現(xiàn)狀也從勉強可以用到現(xiàn)在的追求卓越品質(zhì)和高質(zhì)量的一個突破性轉(zhuǎn)變，摒棄傳統(tǒng)會議室設(shè)備繁雜的連線，冗余的會前準(zhǔn)備，讓會議室使用者變得更加便捷和高效！

2、跨部門跨區(qū)域協(xié)同工作，打破“壁壘”！

越來越多的企業(yè)擁有模塊化團隊的合作模式，企業(yè)員工共同參與同一個項目，一旦項目完成，項目團隊隨之解散投入到新的工作項目中，這樣的模式更為靈活，同時也涉及到跨部門跨地區(qū)的團隊協(xié)作，如何消除異地協(xié)作中的信息傳遞障礙成為亟需解決的一個問題。

遠程會議的快速發(fā)展使得協(xié)作成為了可能，?？抵悄芙换h系統(tǒng)無縫集成了視頻會議系統(tǒng)，構(gòu)建完整的視頻會議協(xié)作系統(tǒng)，即使身處異地，通過智能交互平臺亦可實現(xiàn)更快捷、更清晰、更有互動性的內(nèi)容共享和創(chuàng)意溝通！創(chuàng)造出更具互動性的團隊活力！

3、更穩(wěn)定更安全的會議挑戰(zhàn)！

當(dāng)前，國內(nèi)眾多企業(yè)面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期，BYOD也成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的變化之一，無論企業(yè)員工還是訪客，更多的攜帶個人PC/手機/平板進入工作環(huán)境，辦公效率提升的同時，對企業(yè)安全同時提出更多需求。

?？抵悄芙换h平臺提供多種網(wǎng)絡(luò)模式，有較高的信息安全需求時，可采用單機模式，讓共享僅在訪客與智能交互會議平板之間進行，而需要用到企業(yè)內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)時，可通過管理軟件可一鍵搜索到內(nèi)部對應(yīng)人員電腦，調(diào)取對應(yīng)數(shù)據(jù)展示，會議結(jié)束即釋放對應(yīng)資源，無需通過U盤導(dǎo)出，確保會議使用過程中的便捷性的同時保證會議過程中數(shù)據(jù)的安全性！

1.3 系統(tǒng)設(shè)計原則

本方案的設(shè)計理念和目標(biāo)是：系統(tǒng)可靠、運行穩(wěn)定，并采用當(dāng)前國際主流技術(shù)，平臺開放，性能優(yōu)良，功能完整，使用便捷，確保系統(tǒng)建成后將完全符合系統(tǒng)需求所定義的功能和技術(shù)指標(biāo)。

智能交互會議平臺的規(guī)劃設(shè)計圍繞智能交互會議平臺的企業(yè)辦公應(yīng)用的需求為導(dǎo)向，以“高效”、“協(xié)作”、“安全”為目標(biāo)、以計算機應(yīng)用技術(shù)為手段。

平臺的規(guī)劃建遵循以下原則：

? 統(tǒng)一設(shè)計

統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一設(shè)計平臺結(jié)構(gòu)，尤其是應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)擴展規(guī)劃等內(nèi)容，需從全局出發(fā)、從長遠的角度考慮。

? 技術(shù)先進性

平臺的設(shè)計需滿足建設(shè)先進性的要求，把科學(xué)的管理理念和先進的技術(shù)手段緊密結(jié)合起來，提供先進合理的業(yè)務(wù)流程；平臺將使用先進成熟的技術(shù)手段和標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，使系統(tǒng)具有較高性能，符合當(dāng)今技術(shù)發(fā)展方向，確保系統(tǒng)具有較強的生命力，有長期的使用價值，符合未來的發(fā)展趨勢。

? 經(jīng)濟性

平臺的設(shè)計實施需盡最大可能節(jié)省項目投資，設(shè)計面向?qū)嶋H，注重實效，堅持實用、性能優(yōu)良、具有較好的性能價格比，同時在既滿足業(yè)務(wù)需求又考慮后期發(fā)展的前提下盡量減少投資，保證前期投資的有效和后期投入的接續(xù)，最大限度的保證其繼承性和經(jīng)濟性。

? 使用便利性

平臺基于人性化良好的交互操作設(shè)計，方便用戶操作，即開即用，簡約易懂。

? 穩(wěn)定性

超高清顯示、實時數(shù)據(jù)與事后的存儲數(shù)據(jù)都要求高穩(wěn)定性和高可靠性，并在安全體系建設(shè)、系統(tǒng)切換等各方面考慮周到、切實可行，建成的系統(tǒng)將安全可靠，穩(wěn)定性強，把各種可能的風(fēng)險降至最低。

? 安全保密性

平臺設(shè)計的安全性，既要考慮信息資源的充分共享，也考慮了信息的保護和隔離；針對不同信息安全等級提供各個層次的系統(tǒng)控制應(yīng)用，設(shè)置嚴(yán)格的操作權(quán)限。

? 可擴展性

平臺的設(shè)計需具備一定的前瞻性，充分考慮平臺升級、功能擴展和維護的可行性，系統(tǒng)采用的各項設(shè)備均符合國際通用標(biāo)準(zhǔn)，符合開放性原則，支持業(yè)務(wù)功能二次開發(fā)，保證系統(tǒng)的開放性和技術(shù)延伸性。

第2章解決方案與配置

根據(jù)我司長期從事會議辦公行業(yè)設(shè)計相關(guān)經(jīng)驗及對用戶需求的準(zhǔn)確理解，我們對智能交互會議平臺設(shè)計采用如下思路：

?？抵悄芙换h平臺在總體設(shè)計中基于效率、協(xié)作、安全三大基礎(chǔ)要素，同時充分考慮了平臺應(yīng)用的穩(wěn)定性、集成的有效性、功能擴展性、使用與維護的便利性，針對大中小型不同規(guī)模的會議室應(yīng)用場景提供針對性應(yīng)用場景方案，有效預(yù)見企業(yè)未來會發(fā)生的變化，憑借著強大的研發(fā)資源和高科技信息化技術(shù)，打造一個動態(tài)地、能適應(yīng)力不同信息化需求的高效企業(yè)。

2.1 系統(tǒng)組網(wǎng)

2.1.1 小型會議室

從觀看效果來看，會議平板的尺寸及布局放置，一般根據(jù)會議室的大小、人數(shù)以及會議室布局因素而定，會議平板的布局經(jīng)常放置在與會者中心位置，距離地面約1米左右，人與會議平板的距離約4~6倍屏幕的高度，與會者到會議平板的水平視角一般在60度以內(nèi)，按照每人2m2占用空間考慮，使演講者與與會者的參與感受達到最佳。

小型會議室會議平板的選擇可參照如下進行選型：

30m2的會議室，坐席人數(shù)在20人之間，推薦65寸會議平板

40 m2的會議室，坐席人數(shù)在40人之間，推薦75寸會議平板，可選移動支架，任意開放的空間均可成為移動辦公室；

大于50m2的會議室，坐席人數(shù)在40人以上，可搭配使用86寸會議平板。

無論是小組討論、小型培訓(xùn)、接待少量訪客，在有限的辦公空間里面小型會議室常發(fā)揮很大的作用，參會人員對設(shè)備要求簡單，容易操作，不希望有限的空間被繁雜的線纜、投影機、書寫白板等設(shè)備占據(jù)很大的空間，無論是公司內(nèi)部員工還是外部訪客，都可以將筆記本電腦、手機、PAD無線投屏至?xí)h平板上展示，同時會議平板提供白板高速書寫、靈活批注、文檔共享等功能應(yīng)用，無需學(xué)習(xí)任何操作、無需安裝任何軟件，節(jié)省會前準(zhǔn)備時間讓會議更高效！

智能會議平板集成了傳統(tǒng)會議室內(nèi)的投影機、音響、白板、書寫筆、電視機、電腦等六大設(shè)備功能于一體，致簡致美，可搭配OPS、無線投屏器、攝像頭、智能筆以及麥克風(fēng)等配套設(shè)備提供雙操作系統(tǒng)、無線投屏、遠程視頻會議等應(yīng)用功能，為會議室提供舒適的開會環(huán)境。

2.1.2 中型/大型會議

中型會議室一般面積在60個平方，50個坐席以上，是日常團隊會議、財務(wù)培訓(xùn)、創(chuàng)意分享訪客接待使用最頻繁的場所。為使后座更多人看的更清楚，可搭配激光投影機+會議平板的使用方案，日常高密度的使用需求，要求設(shè)備操作簡單，即插即用，實現(xiàn)多屏互動。

現(xiàn)代化的大型會議室、多功能廳多用于高層會議、客戶接待、員工培訓(xùn)使用，面積在200平方，100人以上坐席，相比一般會議室對于會議設(shè)備的要求更高。

大中型會議室通常放置一大一小兩塊屏，大屏可以是LED全彩屏或著LCD拼接或融合投影設(shè)備，便于坐在靠后的與會人員可以看的清楚，小屏則可以使用65寸智能交互會議平板或其他規(guī)格尺寸，需要實現(xiàn)智能交互會議平板與LED全彩等顯示大屏同屏顯示相同內(nèi)容，或電腦、手機、pad無線投屏至智能會議平板，三屏顯示相同內(nèi)容，高級別的會議要求高質(zhì)量的內(nèi)容呈現(xiàn)，智能交互會議平臺均采用4K高分辨率顯示，4K輸入接口、4K輸出接口高分辨率的傳輸可保證高清視頻和畫面的質(zhì)量。

繪圖1

組網(wǎng)1（LED顯示屏整屏分辨率超過4K）

2.1.3 分支機構(gòu)

?？抵悄芙换h平臺同時提供遠程視頻會議、協(xié)同辦公應(yīng)用，無需搭建專用視頻會議網(wǎng)絡(luò)，采用互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)，任何網(wǎng)絡(luò)均可參加會議；

智能交互會議平臺內(nèi)置云視頻會議應(yīng)用功能，一鍵召開會議即可實現(xiàn)分支機構(gòu)、大中型會議室、外出辦公人員之間設(shè)備的互聯(lián)互通，無論是分支機構(gòu)的智能交互會議平臺還是的外出辦公人員的手機、PAD、筆記本均可通過會議碼加入的會議中，通過云視頻會議提供屏幕文檔共享、異地投屏、書寫同步等功能應(yīng)用，降低差旅溝通成本。

2.2 屏體設(shè)計原則可視角度

大屏幕最佳觀察視角設(shè)計是從人體工程學(xué)原理出發(fā)，對大屏幕系統(tǒng)的底座高度、水平視角、垂直視角進行人體工程學(xué)設(shè)計，以獲得最佳的觀看視角，視覺體驗。

設(shè)計屏幕最佳位置要遵循以下原則：

1）垂直25度原則

人眼觀看某一物體時，視線夾角≤25度時不需要抬頭低頭動作，為最宜，滿足人體工學(xué)設(shè)計，長時間觀看不會造成脊柱疲勞，此時距屏幕的距離可視為最近觀看距離，即控制臺距屏幕的最近距離。

圖1. 垂直視角

2）水平視線原則

人眼的水平視線與投影屏幕垂直可獲得最佳的屏幕觀看效果，對于拼接大屏以最底一層屏幕的中位線作為基準(zhǔn)。人體坐姿水平視線的高度一般為1.28米左右，讓拼接大屏最底一層屏幕的中位線距地面盡量接近這個高度為宜。

圖2. 水平視線原則

3）人眼水平視角

人在頭和身體保持不動的情況下，雙眼水平視角為123°，也就是說屏幕到達人的角度＜123°，人無需轉(zhuǎn)頭或轉(zhuǎn)身即可看到全屏。一般情況下按照120°進行設(shè)計。

大屏系統(tǒng)遵循以上原則，所計算出的大屏底座高度及操作臺與屏幕的距離，符合人體工程學(xué)設(shè)計，讓客戶有最舒適的觀看角度、最佳的觀看效果。

2.3 系統(tǒng)優(yōu)勢和特點

開放的平臺架構(gòu)

智能交互會議平臺配置安卓6.0操作系統(tǒng)，可選OPS模塊，提供雙操作系統(tǒng)應(yīng)用，系統(tǒng)的兼容性更高，運行效率更高！

全高清顯示，完美視覺體驗

智能交互會議平臺均采用4K顯示屏A規(guī)面板，4K輸入及4K輸出接口，身臨其境提供全高清顯示應(yīng)用！

無線投屏，遠程操控

無延時音視頻無線傳輸，無線投屏器一鍵投屏，筆記本電腦可輕松將內(nèi)容投屏至智能交互會議平臺，且會議平板可反向控制PC端；支持手機、PAD平板互動，實現(xiàn)大小屏互動控制！

提供局域網(wǎng)無線投屏應(yīng)用，解決所有員工的投屏顯示問題，臺式機亦可以實現(xiàn)遠程投屏，無需帶電腦！

完善的應(yīng)用功能

支持本地或遠程桌面任意書寫和批注，支持高清視頻會議、遠程屏幕共享，更高效的遠程協(xié)同辦公體驗，遠在天邊，近若眼前。

高安全性

獨有雙網(wǎng)口設(shè)計，內(nèi)置路由功能，布線簡單且系統(tǒng)可靠性更高！

第3章業(yè)務(wù)功能

智能會議交互平臺涵蓋了電子白板、無線投屏、遠程會議、掃碼分享、4K高清顯示、多屏顯示、分屏應(yīng)用等功能，便攜的移動滾輪支架，讓任意地點都可以成為會議的空間，不再受時間、地點、空間的限制，節(jié)省會議準(zhǔn)備時間，讓會議更高效！

智能交互會議平臺客戶端軟件主界面采用簡約UI設(shè)計，主界面頁面5個核心功能圖圖標(biāo)ICON，根據(jù)用戶的不同使用習(xí)慣長按功能圖標(biāo)，可將桌面應(yīng)用程序拖動到某一功能圖標(biāo)位置，可自定義更改替換主頁面的核心功能圖標(biāo)，隱藏瑣碎的功能菜單，確保界面簡潔，核心應(yīng)用功能一步到達！

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